Organizzazioni e progetti

Un’organizzazione è una diocesi, zona pastorale, parrocchia o altro gruppo cattolico che usa Gianna insieme. Le diocesi possono comprendere zone pastorali e parrocchie; le zone pastorali possono comprendere parrocchie. Un progetto è un lavoro specifico di durata concordata, come un progetto di evangelizzazione di sei mesi.

L’appartenenza all’organizzazione riguarda chi gestisce il lavoro. Chi apre Gianna da un codice QR o dal sito parrocchiale resta una persona che si informa e non diventa membro dell’organizzazione.

Persone e autorizzazioni

Proprietari e amministratori gestiscono l’organizzazione. Un membro può ricevere il permesso di richiedere un progetto. Ogni progetto ha poi proprietari, responsabili, collaboratori e lettori propri.

I contatti sono scelti separatamente. Un membro del progetto viene mostrato ai visitatori solo se è stato anche indicato come contatto. Ogni contatto ha una breve biografia con le informazioni che ha accettato di condividere, come il percorso religioso, l’età o fase della vita, il ruolo parrocchiale e le persone che è in grado di aiutare. Gianna usa queste informazioni per suggerire una persona adatta.

Se chiedi di parlare con un contatto, Gianna mostra prima chi riceverà la richiesta e quali dati saranno condivisi. Nulla viene inviato senza il tuo consenso. Devi fornire un indirizzo email o numero di telefono affinché il contatto possa rispondere. Gianna invia solo i campi approvati e non la conversazione.

Un proprietario o amministratore può invitare qualcuno via email. Il destinatario può creare un account Gianna senza dati di pagamento, perché l’accesso è coperto dal progetto approvato dell’organizzazione.

Approvazione del progetto

Un membro autorizzato richiede un progetto indicandone lo scopo e le date preferite. Il gestore di Gianna concorda prezzo, date ed eventuale quota di visitatori prima di attivarlo. Un progetto attivo può essere sospeso senza eliminarne membri, condizioni o cronologia.

Usare l’area dell’organizzazione

Apri Organizzazione (nell’intestazione) in Gianna. I membri autorizzati possono:

• invitare membri dell’organizzazione;
• richiedere un progetto;
• assegnare ruoli nel progetto e scegliere i contatti;
• mantenere eventi, video, testimonianze, informazioni parrocchiali e altre risorse utilizzabili da Gianna nelle conversazioni del progetto;
• collegare eventi pubblici di ChurchSuite, ParishSOFT, eCatholic, Planning Center, Breeze o iCalendar standard;
• collegare aggiornamenti pubblici di un gruppo Flocknote aperto;
• creare e disattivare codici QR e incorporamenti web nominati del progetto, con eventuale assegnazione a una parrocchia;
• scegliere un intervallo di rendicontazione, esaminare dati aggregati su lunghezza delle conversazioni, ritorni, iscrizioni, suggerimenti, contatti e riscontri per punto di accesso, e scaricare riepiloghi del progetto e dati giornalieri per fonte in CSV.

Le risorse salvate da un collaboratore, responsabile o proprietario sono subito disponibili a Gianna. Una risorsa può riguardare tutto il progetto o una parrocchia. Date iniziali e finali facoltative escludono dai suggerimenti eventi e materiali non più attuali. Gianna recupera titolo, descrizione e immagine di un collegamento al salvataggio, poi mostra ai visitatori la scheda memorizzata. YouTube e Vimeo possono essere riprodotti in Gianna dopo che il visitatore preme Riproduci. Editore e fornitore video non ricevono richieste del visitatore prima di questa scelta.

Le fonti collegate sono in sola lettura. Gianna importa eventi o aggiornamenti pubblici senza chiedere contatti, registri di presenza o accesso privato all’account. Un responsabile può sospendere, aggiornare o rimuovere una fonte. Le informazioni importate si modificano nel sistema parrocchiale. Gianna può cercare eventi per data e usare titolo, orario, luogo, descrizione, categoria e collegamento pubblico all’evento o iscrizione, quando forniti. Moduli pubblici e pagine per donazioni possono essere aggiunti come normali risorse; il fornitore continua a elaborare invii e pagamenti.

Ogni codice QR è un punto di accesso a un progetto. I risultati aggregati precedenti seguono il punto di accesso quando un responsabile lo riassegna. Le conversazioni esistenti mantengono le informazioni del progetto con cui sono iniziate.

Assegna a ogni codice QR un nome di fonte chiaro nei rapporti, come « Portico di Santa Maria » o « Bollettino di settembre ». La domanda iniziale è il testo con cui Gianna apre la conversazione del visitatore.

Vedi Incorporare Gianna per il sito web. L’organizzazione iniziale e il primo proprietario sono configurati dal gestore di Gianna. Scrivi a hello@gianna.chat per iniziare.