Organisations et projets

Une organisation est un diocèse, un secteur pastoral, une paroisse ou un autre groupe catholique utilisant Gianna ensemble. Les diocèses peuvent contenir des secteurs pastoraux et des paroisses ; les secteurs pastoraux peuvent contenir des paroisses. Un projet est un travail particulier d’une durée convenue, par exemple un projet d’évangélisation de six mois.

L’adhésion à l’organisation concerne les personnes qui dirigent ce travail. Une personne ouvrant Gianna depuis un code QR ou le site paroissial demeure une personne qui se renseigne et ne devient pas membre de l’organisation.

Personnes et autorisations

Les propriétaires et administrateurs gèrent l’organisation. Un membre peut recevoir l’autorisation de demander un projet. Chaque projet dispose ensuite de ses propres propriétaires, responsables, contributeurs et lecteurs.

Les contacts sont choisis séparément. Un membre du projet n’est montré aux personnes qui se renseignent que s’il a aussi été désigné comme contact. Chaque contact possède une courte biographie contenant les informations qu’il a accepté de partager, telles que son parcours religieux, son âge ou étape de vie, son rôle paroissial et les personnes qu’il est bien placé pour aider. Gianna utilise ces informations pour proposer une personne pertinente.

Si vous demandez à parler à un contact, Gianna montre d’abord le destinataire et les informations qui seront partagées. Rien n’est envoyé avant votre accord. Vous devez donner une adresse e-mail ou un numéro de téléphone afin que le contact puisse répondre. Gianna envoie uniquement les champs approuvés et n’envoie pas la conversation.

Un propriétaire ou administrateur peut inviter une personne par e-mail. Le destinataire peut créer un compte Gianna sans informations de paiement, car l’accès est pris en charge par le projet approuvé de l’organisation.

Approbation du projet

Un membre autorisé demande un projet en précisant son objectif et les dates souhaitées. L’opérateur de Gianna convient du prix, des dates et de l’éventuel quota de visiteurs avant de l’activer. Un projet actif peut être gelé sans suppression de ses membres, conditions ou historique.

Utiliser l’espace d’organisation

Ouvrez Organisation (dans l’en-tête) dans Gianna. Selon leurs autorisations, les membres peuvent :

• inviter des membres de l’organisation ;
• demander un projet ;
• attribuer les rôles du projet et choisir les contacts ;
• entretenir les événements, vidéos, témoignages, informations paroissiales et autres ressources que Gianna peut utiliser dans les conversations du projet ;
• connecter les événements publics de ChurchSuite, ParishSOFT, eCatholic, Planning Center, Breeze ou d’un flux iCalendar standard ;
• connecter les actualités publiques d’un groupe Flocknote ouvert ;
• créer et désactiver des codes QR et intégrations web nommés du projet, avec une attribution paroissiale facultative ;
• choisir une période de rapport, examiner les statistiques agrégées de longueur des conversations, retours, inscriptions, recommandations, contacts et avis par point d’entrée, puis télécharger les synthèses de projet et les statistiques quotidiennes par source au format CSV.

Les ressources enregistrées par un contributeur, responsable ou propriétaire sont immédiatement disponibles pour Gianna. Une ressource peut concerner tout le projet ou une paroisse. Des dates de début et de fin facultatives empêchent de recommander des événements ou contenus périmés. Gianna récupère le titre, la description et l’image d’un lien lors de l’enregistrement, puis sert cette carte mise en cache aux visiteurs. Les liens YouTube et Vimeo peuvent être lus dans Gianna après que le visiteur appuie sur Lire. L’éditeur et le fournisseur vidéo ne reçoivent aucune requête du visiteur avant ce choix.

Les sources connectées sont en lecture seule. Gianna importe les événements ou actualités publics sans demander de contacts, de registres de présence ni d’accès privé au compte. Un responsable peut suspendre, actualiser ou retirer une source. Les informations importées sont modifiées dans le logiciel paroissial. Gianna peut rechercher des événements par date et utiliser leur titre, heure, lieu, description, catégorie et lien public d’événement ou d’inscription lorsque ces champs sont fournis. Les formulaires publics et pages de dons peuvent être ajoutés comme ressources ordinaires ; le prestataire continue de traiter les réponses et paiements.

Chaque code QR est un point d’entrée d’un projet. Si un responsable réattribue ce point d’entrée, les résultats agrégés antérieurs le suivent. Les conversations existantes gardent les informations du projet avec lequel elles ont commencé.

Donnez à chaque code QR un nom de source clair dans un rapport, tel que « Porche de Sainte-Marie » ou « Bulletin de septembre ». La question initiale est le texte avec lequel Gianna commence la conversation du visiteur.

Consultez Intégrer Gianna pour la configuration du site. L’organisation initiale et son premier propriétaire sont créés par l’opérateur de Gianna. Contactez hello@gianna.chat pour commencer.