Organizaciones y proyectos

Una organización es una diócesis, zona pastoral, parroquia u otro grupo católico que usa Gianna conjuntamente. Las diócesis pueden contener zonas pastorales y parroquias; las zonas pastorales pueden contener parroquias. Un proyecto es un trabajo concreto con plazo acordado, como un proyecto de evangelización de seis meses.

La pertenencia a la organización corresponde a quienes realizan el trabajo. Quien abre Gianna desde un código QR o una web parroquial sigue siendo una persona que consulta y no pasa a ser miembro de la organización.

Personas y permisos

Los propietarios y administradores gestionan la organización. Un miembro puede recibir permiso para solicitar un proyecto. Cada proyecto tiene sus propios propietarios, gestores, colaboradores y lectores.

Los contactos se seleccionan por separado. Un miembro del proyecto se muestra a quienes consultan solo cuando también se ha marcado como contacto. Cada contacto tiene una breve biografía con información que ha autorizado compartir, como su trayectoria religiosa, edad o etapa de la vida, función parroquial y personas a las que puede ayudar. Gianna usa esos datos para recomendar a una persona adecuada.

Si pides hablar con un contacto, Gianna muestra primero quién recibirá la solicitud y qué datos se compartirán. No se envía nada hasta que aceptes. Debes indicar correo o teléfono para que el contacto pueda responder. Gianna envía solo los campos que aprobaste y no envía la conversación.

Un propietario o administrador puede invitar a alguien por correo. El destinatario puede crear una cuenta de Gianna sin datos de pago porque el proyecto aprobado de la organización cubre el acceso.

Aprobación de proyectos

Un miembro autorizado solicita un proyecto indicando finalidad y fechas preferidas. El operador de Gianna acuerda el precio, las fechas y la capacidad para consultas antes de activarlo. Un proyecto activo puede congelarse sin borrar miembros, condiciones ni historial.

Usar el área de la organización

Abre Organización (en la cabecera) de Gianna. Los miembros con permiso pueden:

• invitar a miembros de la organización;
• solicitar un proyecto;
• asignar funciones del proyecto y elegir contactos;
• mantener eventos, vídeos, testimonios, información parroquial y otros recursos que Gianna puede usar en las conversaciones del proyecto;
• conectar eventos públicos de ChurchSuite, ParishSOFT, eCatholic, Planning Center, Breeze o iCalendar estándar;
• conectar novedades públicas de un grupo abierto de Flocknote;
• crear y desactivar códigos QR e inserciones web con nombre, con asignación parroquial opcional; y
• elegir un intervalo para informes, revisar cifras agregadas de duración de conversación, retorno, registros, recomendaciones, contactos y comentarios por punto de entrada y descargar resúmenes del proyecto y cifras diarias por fuente como CSV.

Los recursos guardados por un colaborador, gestor o propietario están disponibles para Gianna inmediatamente. Un recurso puede aplicarse a todo el proyecto o a una parroquia. Las fechas opcionales de inicio y fin evitan recomendar eventos y materiales temporales cuando ya no están vigentes. Gianna obtiene el título, descripción e imagen del enlace al guardar el recurso y después ofrece esa tarjeta guardada a los visitantes. Los enlaces de YouTube y Vimeo pueden reproducirse dentro de Gianna después de que el visitante pulse Reproducir. El editor y el proveedor de vídeo no reciben solicitudes del visitante antes de esa elección.

Las fuentes conectadas son de solo lectura. Gianna importa eventos o novedades públicos sin pedir contactos, registros de asistencia ni acceso a cuentas privadas. Un gestor puede pausar, actualizar o quitar una fuente. La información importada se modifica en el sistema parroquial, sin editarla en Gianna. Gianna puede buscar eventos por fecha y usar título, hora, lugar, descripción, categoría y enlace público del evento o inscripción cuando se proporcionen esos campos. Los formularios públicos y páginas de donaciones pueden añadirse como recursos normales del proyecto; el proveedor sigue procesando los envíos y pagos.

Cada código QR es un punto de entrada de un proyecto. Los resultados agregados anteriores se mueven con el punto de entrada si un gestor lo reasigna. Las conversaciones existentes conservan la información del proyecto con la que comenzaron.

Da a cada código QR un nombre de fuente claro en el informe, como «Pórtico de Santa María» o «Boletín de septiembre». La pregunta inicial es el texto con el que Gianna comienza la conversación del visitante.

Consulta Insertar Gianna en un sitio web para la configuración web. El operador de Gianna crea la organización inicial y su primer propietario. Escribe a hello@gianna.chat para empezar.